Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego z Językiem Niemieckim

Opis ogłoszenia

Miejsce Pracy: Jawor
Oferta:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową z możliwością przejścia do naszego Klienta
- elastyczny czas pracy
- atrakcyjne wynagrodzenie plus premie
- benefity pracownicze
- możliwość rozwoju w prestiżowej firmie z branży motoryzacyjnej
- szansa na zdobycie cennego doświadczenia zawodowego
Zadania:
- prowadzenie terminarza przełożonego oraz działu,
- monitorowanie terminów realizacji zadań działu i wskaźników postępu projektu,
- czynny udział w spotkaniach, warsztatach, koordynacja wyjazdów na spotkania i szkolenia,
- tworzenie raportów ze spotkań – bieżące tłumaczenie spotkań,
- ewidencjonowanie korespondencji wydziałowej na podstawie uzgodnień z przełożonym i zespołem,
- organizacja podróży służbowych kierownika działu i zespołu,
- przygotowanie prezentacji w Power Point i raportów w Excel pod kierunkiem przełożonego na potrzeby działu i spółki oraz komunikacji z partnerami zewnętrznymi
- kompletowanie dokumentów na potrzeby przełożonego, zapewnienie obiegu dokumentów w ramach firmy, zbieranie podpisów pod umowami/dokumentami działowymi,
- bieżąca obsługa działu oraz biura,
- inne zadania zlecone przez przełożonego oraz zespół

Wymagania:
- wykształcenie min. średnie,
- bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (mile widziana także znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym),
-bardzo dobra znajomość tematyki dotyczącej zarządzania projektami biznesowymi,
- doświadczenie w pracy projektowej,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych w tym urządzeń do telekonferencji, wielofunkcyjnych
- operatywność w działaniu,
- bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, uważność,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Excel), MS Outlook
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, uprzejmość
- wysoka kultura osobista i standardy etyczne
- dodatkowym atutem będzie znajomość branży automotive oraz przemysłu 4.0