Dodaj ogłoszenie

Archiwizacja dokumentacji - szkolenie, Mazowieckie, Warszawa

Podziel się:
 

Archiwizacja dokumentacji - szkolenie

Cena: 370.00 PLN
 
 

Archiwizacja dokumentacji - szkolenie

Podczas zajęć Uczestnicy zapoznają się ze wszystkimi zasadami i procedurami postępowania z aktami i dokumentami w firmie według aktualnych przepisów prawnych. Wiadomo jest, że jednym z podstawowych obowiązków wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych funkcjonujących w Polsce jest prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji powstającej w trakcie ich działalności. Dokumentacja powinna być uporządkowana, oznaczona, sklasyfikowana i przekazana do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

 

Szkolenie skierowane jest do osób:
• zajmujących się archiwizowaniem dokumentów
• pracujących w sekretariatach i kancelariach
• zamierzających podjąć pracę która będzie wymagała od nich wiedzy i umiejętności z zakresu archiwizowania dokumentacji.

 

> > > P R O G R A M   S Z K O L E N I A < < <


PODSTAWY PRAWNE POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ
* formy ochrony prawnej dokumentacji
* obowiązki aktotwórcy - instytucji tworzącej dokumentację
* skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji

PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWA POLSKIEGO
* ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
* rozporządzenia wykonawcze, w tym m.in. Ministra Kultury w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
* Instrukcja kancelaryjna
* Rzeczowy Wykaz Akt
* Instrukcja Archiwalna

RODZAJE I POSTAĆ WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
* dokument - pojęcie i rodzaje
* podział dokumentacji zgodnie z formą, przeznaczeniem, dostępnością, znaczeniem

ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM, SKŁADNICY AKT
* archiwum zakładowe a składnica akt
* rola i znaczenie archiwum zakładowego/składnicy akt
* zadania archiwum
* organizacja pracy w archiwum
* organizacja przechowywania dokumentów w archiwum
* warunki do archiwizowania dokumentów
* przepisy wewnętrzne
* pomieszczenie
* organizacja archiwum
* organizacja prac archiwizacyjnych
* organizacja przechowywania dokumentów w archiwum
* wyposażenie archiwum
* produkty do przechowywania dokumentów
* porządek w ewidencji archiwum
* profilaktyka i konserwacja akt

TWORZENIE ORGANIZACJI ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW
* zasady efektywnej organizacji przechowywania dokumentów
* dobór produktów do archiwizowania dokumentów
* organizacja prac archiwizacyjnych
* organizacja przechowywania dokumentów spraw zamkniętych

KWALIFIKACJA ARCHIWALNA DOKUMENTACJI I OKRESY PRZECHOWYWANIA NAJWAŻNIEJSZYCH AKT POSZCZEGÓLNYCH KATEGORII ARCHIWALNYCH
* klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
* materiały archiwalne typowe i specyficzne
* dokumentacja niearchiwalna, kategoria BE
* okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
* zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej

ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓW
* znaczenie dokumentów
* kryteria podziału i rodzaje dokumentacji
* dokumentacja aktowa
* dokumentacja z projektów unijnych
* dokumentacja techniczna
* kategorie archiwalne
* przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
* sporządzenie odpowiednich spisów zdawczo - odbiorczych dla różnych kategorii archiwalnych
* dokonanie opisu teczek
* paginacja teczki kat. A
* nadanie teczkom sygnatur akt
* prowadzenie wykazu spisów zdawczo–odbiorczych

ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ
* nośniki danych
* elektroniczna skrzynka odbiorcza z BIP
* imienna skrzynka elektronicznej poczty

ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI Z ARCHIWUM
* podstawy prawne - co, komu, jak, na ile?
* procedura udostępnienia dokumentacji
* procedura wypożyczenia dokumentacji
* stosowane druki i procedury
* wypełnienie karty wypożyczenia-udostępnienia akt oraz karty zastępczej

BRAKOWANIE DOKUMENTÓW
* zasady wydzielania, oceny i brakowania
* przygotowanie dokumentów do brakowania
* warunki i tryby uzyskiwania zgody na brakowanie
* przekazywanie wybrakowanej dokumentacji
* opracowanie zarządzenia powołującego komisję do brakowania
* wypełnienie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
* wypełnienie wniosku do archiwum państwowego o wydanie zezwolenia na zniszczenie akt

POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI LUB LIKWIDACJI ORGANIZACJI
* podstawowe obowiązki spoczywające na syndykach i likwidatorach
* obowiązki organów założycielskich
* obowiązki spadkobierców prawnych
* współpraca z Archiwum Państwowym i archiwami depozytowymi

PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH LUB JEDNOSTEK NADRZĘDNYCH


Zajęcia odbywają się według poniższego harmonogramu:
09:45 - 10:00 Rejestracja uczestników
10:00 - 17:00 Czas trwania zajęć
13:00 - 13:30 Przerwa obiadowa

 

PROWADZĄCY ZAJĘCIA Z WIELOLETNIM DOŚWIADCZENIEM

Szczegółowe opisy prowadzącego(ych) szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową. Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 354 60 01.

 

Koszt udziału: 370 zł - cena promocyjna!!!
Cena obejmuje: realizację programu szkolenia, materiały szkoleniowe, catering oraz certyfikat ukończenia szkolenia.

DWA DOKUMENTY:
Certyfikat ukończenia szkolenia.
Zaświadczenie na druku MEN


RABATY!!!
Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat 10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat 15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osoba gratis!

Lokalizacja:
Mazowieckie, Warszawa
Dodano: 14.08.2019
ID ogłoszenia: 1294709 Odpowiedź na ogłoszenie
Ogłoszenie wyświetlono 3 razy
 

Odpowiedź na ogłoszenie (Aby wysłać zapytanie na ogłoszenie musisz wypełnić wszystkie pola)

Twoje imię i nazwisko:
Adres e-mail:
Treść Twojego zapytania:
 
Oświadczam, że zapoznałem / zapoznałam się z treścią Regulaminu, w tym z zapisami informującymi o fakcie i zakresie przetwarzania moich danych osobowych oraz o osobie Administratora Danych Osobowych (ADO), i w pełni akceptuję ich treść.
 
Podobne ogłoszenia Podobne wyszukania

Tłumaczenia dokumentacji RODO język angielski

Tłumacz przysięgły języka angielskiego - tłumaczenia dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych (dot. Og&o... Kategoria: Usługi Pozostałe
Świętokrzyskie Kielce Dodane: 15-09-2018
Cena: 0.00

Tłumaczenia dokumentacji RODO język hiszpański

Tłumacz przysięgły języka hiszpańskiego - tłumaczenia dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych (dot. Og... Kategoria: Usługi Pozostałe
Kujawsko - pomorskie Toruń Dodane: 01-10-2018
Cena: 0.00

Tłumaczenia dokumentacji RODO język włoski

Tłumacz przysięgły języka włoskiego - tłumaczenia dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych (dot. Og&oac... Kategoria: Usługi Pozostałe
Mazowieckie Płock Dodane: 06-10-2018
Cena: 0.00

Tłumaczenia dokumentacji RODO język bułgarski

Tłumacz przysięgły języka bułgarskiego - tłumaczenia dokumentacji związanej ochroną danych osobowych (dot. ... Kategoria: Usługi Pozostałe
Łódzkie Łódź Dodane: 22-09-2018
Cena: 0.00

Tłumaczenia dokumentacji RODO język włoski

Tłumacz przysięgły języka włoskiego - tłumaczenia dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych (dot. Og&oac... Kategoria: Usługi Pozostałe
Pomorskie Sopot Dodane: 22-08-2018
Cena: 0.00